El Ministerio de Hacienda ha establecido, de manera obligatoria, que todas las empresas en Costa Rica incorporen el Código de Bienes y Servicios (CABYS) en sus comprobantes electrónicos. Estos códigos se encuentran en el Catálogo de Bienes y Servicios, desarrollado en colaboración con el Banco Central de Costa Rica y el Ministerio de Hacienda.
Según lo establecido, «los obligados tributarios deberán utilizar el Catálogo de Bienes y Servicios (CABYS) de forma obligatoria en los comprobantes electrónicos a partir del 1 de diciembre de 2020, conforme se detalla en el documento Anexos y Estructuras V 4.3, publicado el 22 de marzo de 2019″.
A continuación, le detallamos cómo utilizarlos en Ticontable:
Punto 1. Se ha incorporado una opción de búsqueda del código CABYS al momento de editar un producto o servicio. Esto le permite seleccionar el código correspondiente una sola vez, sin necesidad de memorizarlo o ingresarlo manualmente cada vez que emita un comprobante electrónico. El código quedará guardado y asociado permanentemente a ese producto o servicio.
Para realizar esta asignación, diríjase al apartado Mantenimientos y seleccione Servicios o Productos, según corresponda al tipo de bien o servicio que comercializa.
Luego, seleccione cada Servicio o Producto al que desee asignarle un código CABYS y haga clic en el botón de acciones > Editar.
Dentro del formulario de edición, haga clic en el botón Escoger ubicado en el campo Código CABYS.
Busque el servicio o producto correspondiente en la ventana de selección y, una vez identificado el código CABYS adecuado, haga clic en el botón ✔ Escoger para asignarlo.
Por último, una vez seleccionado el código CABYS, haga clic en el botón Guardar para que el código quede asignado correctamente al producto o servicio.
Una vez guardado, el servicio o producto se mostrará con el código CABYS asignado, listo para ser utilizado automáticamente en sus comprobantes electrónicos.
Punto 2. Desde el apartado Facturación > Nuevo Documento > Factura Electrónica, en la sección de Líneas de Detalle, encontrará un campo llamado Código Único de Hacienda.
Este campo corresponde al código CABYS asignado previamente al producto o servicio, y se completará automáticamente si ya ha sido configurado desde el módulo de Mantenimientos.
En caso de no haber asignado previamente el código CABYS, Ticontable le permite abrir el buscador directamente desde la factura para seleccionar el código correspondiente al producto o servicio que desea facturar.
Recomendaciones
- Si tiene dudas sobre la clasificación de los bienes o servicios que ofrece, le recomendamos consultar directamente con la Administración Tributaria para evitar posibles inconsistencias o sanciones futuras.
- La correcta asignación de los códigos CABYS es responsabilidad exclusiva del dueño y/o representante legal de la empresa ante la Dirección General de Tributación.
¡Gracias por preferir nuestro servicio!
Ticontable 