Ticontable le permite exportar e importar el listado de registros, ya sea de productos o servicios, según la opción de mantenimiento en la que se encuentre.
Esta funcionalidad facilita la gestión de los Códigos CABYS, permitiéndole realizar modificaciones directamente en el archivo exportado y luego importarlo nuevamente al sistema de manera rápida y eficiente.
A continuación, le explicamos en detalle el proceso:
✔ Exportar e Importar Servicios y Productos.
Para comenzar, debe dirigirse al menú: Mantenimientos > Servicios – Productos
Una vez que haya ingresado al módulo de mantenimiento correspondiente, debe hacer clic en el botón «Descargar Archivo».
- Si aún no tiene productos o servicios registrados, el sistema generará un archivo de ejemplo que incluye tres registros ficticios con el formato adecuado para la importación.
- Si ya cuenta con servicios o productos registrados, se exportará un archivo con todos sus registros actuales, estructurado con el formato de importación, lo que le permitirá realizar modificaciones directamente en el archivo de manera sencilla.
El archivo se descargará en formato .csv en su equipo. Este archivo puede abrirse con un editor de texto o con Microsoft Excel, lo que le permitirá editarlo fácilmente y asignar los Códigos CABYS correspondientes a cada producto o servicio.
Si abre el archivo con un editor de texto, podrá visualizar el siguiente formato de columnas:
Code, Name, Price, UnitMeasurement, TaxName, CabysCode
En el archivo de ejemplo, notará que ninguna de las líneas contiene un Código CABYS, ya que está diseñado para que usted pueda agregarlo manualmente según corresponda a cada producto o servicio.
Usted puede agregar el Código CABYS directamente en el archivo .csv, ingresándolo en la columna correspondiente (CabysCode) para cada producto o servicio. Asegúrese de que el código sea el correcto, según la clasificación oficial, para evitar errores al momento de la importación.
Una vez que haya guardado los cambios en el archivo .csv, podrá proceder a importarlo nuevamente en Ticontable para actualizar o registrar sus productos o servicios con los datos modificados.
Nota: Si el servicio o producto ya existe en el sistema, Ticontable lo actualizará con la nueva información. En caso contrario, se agregará como un nuevo registro, dependiendo del módulo de mantenimiento en el que se encuentre (Servicios o Productos).
Una vez importado el archivo .csv con los Códigos CABYS incluidos, el sistema le mostrará un mensaje indicando si la operación fue exitosa o si ocurrió algún error. En caso de error, se detallará la causa específica y la línea del archivo en la que se encuentra el problema. Por ejemplo, si se ha ingresado un Código CABYS inválido, Ticontable impedirá la actualización de esa línea en particular.
A continuación, se muestra un ejemplo ilustrativo:
Una vez finalizado el proceso de importación, los servicios o productos tendrán asignado el Código CABYS que usted ingresó, y este se visualizará directamente en su sistema Ticontable como parte del registro de cada ítem.
¡Gracias por preferir nuestro servicio!
Ticontable 